Dernière mise à jour : septembre 2026

EDUC’ALTERNATIVE accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des participants, des familles et des visiteurs de son site internet. La présente politique explique quelles données peuvent être collectées, pourquoi elles le sont, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.
 

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est : EDUC’ALTERNATIVE Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901

Adresse :
21 avenue de la Marne, 97320 Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane française)

SIREN : 913 455 655
SIRET : 913 455 655 00013
RNA : W9C2004071

Président : M. Patrick ARNOLIN
E-mail : educalternative97@gmail.com
 

2. Quelles données pouvons-nous collecter ?

Selon les services utilisés sur le site, EDUC’ALTERNATIVE peut notamment collecter : Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, âge et autres informations nécessaires à l’identification du participant.

Coordonnées : adresse électronique, numéro de téléphone, numéro WhatsApp, commune de résidence et coordonnées du responsable légal lorsque le participant est mineur.

Informations relatives au séjour : séjour souhaité, tranche d’âge, expérience éventuelle de voyages ou de séjours collectifs et informations nécessaires à l’organisation de la demande.

Informations administratives préliminaires : possession d’un passeport en cours de validité, démarche de renouvellement ou de demande en cours et, lorsque cela est pertinent pour la destination, situation déclarée concernant les formalités de voyage.
 

Informations relatives au paiement envisagé : mode de paiement souhaité et choix indicatif concernant un éventuel paiement échelonné.
 

À ce stade de la pré-inscription, EDUC’ALTERNATIVE ne demande pas aux utilisateurs de transmettre directement sur le formulaire public une copie de leur passeport, leurs coordonnées bancaires ou leur dossier médical complet.
 

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Les données collectées peuvent être utilisées afin de :

• enregistrer et traiter les demandes de pré-inscription ;

• identifier les participants et, pour les mineurs, leurs responsables légaux ;

• vérifier l’adéquation entre le participant et le séjour demandé ;

• communiquer avec les participants et les familles ;

• transmettre les informations relatives aux séjours ;

• préparer la procédure d’inscription définitive ;

• organiser administrativement et pédagogiquement les séjours ;

• répondre aux demandes adressées à EDUC’ALTERNATIVE ;

• gérer, lorsque l’inscription est confirmée, la relation avec le participant ou son responsable légal.

Les données collectées ne doivent être utilisées que pour les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.
 

4. Pré-inscription et inscription définitive

Les données renseignées dans un formulaire de pré-inscription permettent à EDUC’ALTERNATIVE d’étudier et de traiter la demande. La transmission d’un formulaire de pré-inscription ne constitue pas, à elle seule, une inscription définitive ni une garantie de réservation d’une place. Si la procédure se poursuit, des informations ou documents complémentaires pourront être demandés afin de constituer le dossier définitif du participant. Une information adaptée sera fournie lorsque de nouvelles catégories de données devront être collectées.
 

5. Données concernant les mineurs

Certains séjours proposés par EDUC’ALTERNATIVE sont destinés aux 12–17 ans. Dans ce cadre, les informations nécessaires à la pré-inscription sont renseignées par le responsable légal ou sous sa responsabilité. EDUC’ALTERNATIVE veille à limiter les informations demandées aux données nécessaires à la gestion de la pré-inscription et du séjour. La CNIL souligne que l'information relative aux données personnelles doit être particulièrement compréhensible lorsqu'elle concerne des enfants. CNIL
 

6. Base juridique des traitements

Selon la situation, les traitements réalisés par EDUC’ALTERNATIVE peuvent notamment reposer sur : les mesures précontractuelles, lorsque les données sont nécessaires pour traiter une demande de pré-inscription ou préparer une inscription ; l’exécution d’un contrat, lorsque l’inscription au séjour est devenue définitive ; le respect d’obligations légales, lorsque certaines informations doivent être conservées ou traitées en application de la réglementation ; le consentement, lorsqu’il est spécifiquement requis, notamment pour certaines communications facultatives ou certains cookies. Les informations facultatives sont identifiées comme telles lorsque cela est nécessaire.
 

7. Qui peut accéder aux données ?

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour exercer leurs missions au sein d’EDUC’ALTERNATIVE. Certaines informations peuvent également être traitées par des prestataires techniques utilisés par l’association, notamment pour :

• l’hébergement et le fonctionnement du site ;

• la gestion des formulaires ;

• les communications ;

• les paiements ;

• ou d’autres services nécessaires à l’organisation des inscriptions et séjours. Ces prestataires n’ont vocation à accéder qu’aux informations nécessaires à l’exécution de leurs services. EDUC’ALTERNATIVE ne vend pas les données personnelles collectées sur son site.
   

8. Wix et services tiers

Le site internet EDUC’ALTERNATIVE utilise la plateforme Wix. Certaines données peuvent par conséquent être techniquement traitées par Wix dans le cadre de l’hébergement du site, des formulaires, des fonctionnalités de réservation ou d’autres services activés sur le site. D’autres prestataires pourront être utilisés ultérieurement, notamment pour les paiements ou certaines communications. Lorsque ces services impliquent un traitement de données personnelles, EDUC’ALTERNATIVE veille à les utiliser dans le respect de la réglementation applicable.
 

9. Durée de conservation

EDUC’ALTERNATIVE ne conserve pas les données personnelles indéfiniment. Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Pour une pré-inscription qui n’aboutit pas à une inscription, les données sont supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à la gestion de la demande, sous réserve des obligations légales ou de la nécessité de conserver certaines informations en cas de litige. Lorsque la pré-inscription aboutit à une inscription définitive, certaines données peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation et au suivi du séjour, puis archivées pendant les durées imposées ou permises par la réglementation. Les données utilisées exclusivement pour l’envoi facultatif d’informations sur les futurs séjours suivent leurs propres règles de conservation. 
 

10. Communications et actualités EDUC’ALTERNATIVE

Les coordonnées communiquées pour une pré-inscription peuvent être utilisées afin de transmettre les informations nécessaires concernant la demande et le séjour concerné. Si EDUC’ALTERNATIVE souhaite utiliser ces coordonnées pour envoyer ultérieurement des informations promotionnelles sur de nouveaux séjours ou activités, le consentement sera recueilli lorsque la réglementation l’exige. 
 

11. Cookies

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon les services activés, des cookies de mesure d’audience, de fonctionnalités ou provenant de services tiers. Lorsque le consentement est requis, le visiteur peut accepter, refuser ou personnaliser l’utilisation des cookies grâce au dispositif prévu sur le site. Le visiteur peut également modifier ultérieurement ses préférences lorsque cette fonctionnalité est disponible.
 

12. Sécurité des données

EDUC’ALTERNATIVE prend des mesures organisationnelles et techniques adaptées afin de protéger les données personnelles contre notamment :

• l’accès non autorisé ;

• la perte ;

• la divulgation ;

• la modification ;

• ou l’utilisation abusive.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour accomplir leurs missions.
 

13. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez, selon la situation, demander :

l’accès à vos données personnelles ;

la rectification de données inexactes ou incomplètes ;

l’effacement de certaines données ;

la limitation du traitement ;

l’opposition à certains traitements ;

la portabilité de certaines données lorsque ce droit est applicable ;

ainsi que le retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

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14. Comment exercer vos droits ?

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter EDUC’ALTERNATIVE

educalternative97@gmail.com

ou par courrier :

EDUC’ALTERNATIVE
21 avenue de la Marne
97320 Saint-Laurent-du-Maroni
Guyane française

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